Mức đóng BHXH bắt buộc cho doanh nghiệp năm 2026

Tính đến tháng 10/2026, doanh nghiệp và người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc đều có trách nhiệm đóng bảo hiểm theo tỷ lệ quy định.

Vậy mức đóng BHXH bắt buộc hiện nay là bao nhiêu, doanh nghiệp phải đóng phần nào và người lao động phải đóng phần nào?

Mức đóng BHXH bắt buộc cho doanh nghiệp hiện nay

Đối với người lao động Việt Nam thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc, tổng mức đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) thông thường bằng 32% tiền lương dùng để tính đóng bảo hiểm.

Trong đó, người sử dụng lao động đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%.

Lưu ý: Mức 32% là tổng BHXH, BHYT và BHTN. Nếu chỉ tính riêng các khoản thuộc BHXH bắt buộc, doanh nghiệp đóng 17,5% và người lao động đóng 8%, tổng cộng 25,5%.

Tiền lương nào được dùng để tính mức đóng BHXH bắt buộc

Không phải toàn bộ thu nhập hằng tháng của người lao động đều được dùng để tính đóng BHXH bắt buộc.

Với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định, tiền lương đóng BHXH bắt buộc gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tiền lương đóng BHXH bắt buộc thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất không quá 20 lần mức này. Hiện nay, mức tham chiếu được xác định theo mức lương cơ sở. Từ ngày 1/7/2026, mức lương cơ sở là 2,53 triệu đồng/tháng, tương ứng với mức trần tiền lương đóng BHXH bắt buộc là 50,6 triệu đồng/tháng.

Ngoài ra, mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Từ ngày 1/1/2026, lương tối thiểu tháng dao động từ 3,70 đến 5,31 triệu đồng, tùy địa bàn làm việc.

Riêng với bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), mức lương tối đa để tính đóng là 20 lần lương tối thiểu tháng theo vùng tại thời điểm đóng.

Ví dụ cách tính mức đóng bảo hiểm bắt buộc

Giả sử một người lao động có mức tiền lương dùng để tính đóng bảo hiểm là 10 triệu đồng/tháng.

• Doanh nghiệp đóng: 2.150.000 đồng/tháng.
• Người lao động đóng: 1.050.000 đồng/tháng.
• Tổng số tiền đóng: 3.200.000 đồng/tháng.

Ví dụ này tính theo tổng tỷ lệ BHXH, BHYT và BHTN thông thường đối với người lao động Việt Nam thuộc diện tham gia.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi đóng BHXH bắt buộc

Xác định đúng người lao động thuộc diện tham gia

Doanh nghiệp cần kiểm tra loại hợp đồng, thời gian làm việc và các điều kiện liên quan để xác định người lao động có thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc hay không.

Xác định đúng tiền lương đóng BHXH

Doanh nghiệp cần xác định đúng mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung phải tính đóng BHXH theo quy định, tránh tình trạng đóng thiếu hoặc phải điều chỉnh sau này.

Đóng đúng và đủ theo thời hạn

Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ phần trách nhiệm của mình và phần trích từ tiền lương người lao động để đóng vào các quỹ bảo hiểm theo thời hạn quy định.

Người lao động cũng có thể chủ động tra cứu quá trình đóng BHXH online để kiểm tra thời gian tham gia và thông tin được ghi nhận.

Đồng thời, doanh nghiệp nên cập nhật các thủ tục BHXH được sửa đổi từ ngày 28/9/2026 để thực hiện hồ sơ đúng quy định mới.

Theo dõi thay đổi về mức lương và chính sách bảo hiểm

Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật những thay đổi về mức tham chiếu, lương cơ sở và lương tối thiểu vùng để điều chỉnh mức đóng bảo hiểm phù hợp với quy định từng thời kỳ.

Lời kết

Tính đến tháng 10/2026, tổng tỷ lệ đóng BHXH, BHYT và BHTN thông thường đối với người lao động Việt Nam thuộc diện tham gia là 32% tiền lương tính đóng bảo hiểm. Trong đó, doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%.

Để thực hiện đúng nghĩa vụ bảo hiểm, doanh nghiệp cần xác định chính xác đối tượng tham gia, mức tiền lương đóng bảo hiểm và tỷ lệ áp dụng theo quy định.

Nếu cần hỗ trợ quản lý hồ sơ, theo dõi quá trình tham gia và thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, doanh nghiệp có thể liên hệ VISNAM để được tư vấn giải pháp VIN-BHXH phù hợp.