Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định mới về hồ sơ, kê khai thuế, thông báo doanh thu và tài khoản ngân hàng đối với hộ kinh doanh. Cập nhật chi tiết các mẫu biểu và thủ tục mới nhất.
Ngày 05/03/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ và thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Thông tư này hướng dẫn chi tiết việc:
Các quy định mới được xây dựng nhằm chuẩn hóa quy trình quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, đồng thời giúp cơ quan thuế minh bạch hơn trong việc quản lý hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.
Trong bài viết này, Sofipos sẽ giúp bạn tổng hợp những nội dung quan trọng nhất của Thông tư 18/2026/TT-BTC mà hộ kinh doanh cần nắm rõ.
Những thay đổi trong thông tư 18/2026/TT-BTC giúp chuẩn hóa quy trình quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, đồng thời giúp cơ quan thuế quản lý minh bạch hơn các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.
|
Nội dung |
Thông tin |
|
Loại văn bản |
Thông tư |
|
Số hiệu |
18/2026/TT-BTC |
|
Cơ quan ban hành |
Bộ Tài chính |
|
Ngày ban hành |
05/03/2026 |
|
Ngày có hiệu lực |
05/03/2026 |
|
Nội dung chính |
Quy định hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh |
|
Link tải |
|
STT |
Ký hiệu và Link tải |
Nội dung |
|
1 |
Thông báo về việc thành lập/thay đổi thông tin/tạm ngừng/chấm dứt hoạt động đối với địa điểm kinh doanh |
|
|
2 |
Thông báo về việc cập nhật thông tin (thành lập/thay đổi thông tin/tạm ngừng/chấm dứt hoạt động) đối với địa điểm kinh doanh |
|
|
3 |
Thông báo doanh thu / Tờ khai thuế năm |
|
|
4 |
Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh |
|
|
5 |
Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân |
|
|
6 |
Thông báo số tài khoản / số hiệu ví điện tử |
|
|
7 |
Tờ khai thuế của tổ chức khai thay |
|
|
8 |
Phụ lục bảng kê chi tiết hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh |
|
|
9 |
Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân cho thuê bất động sản |
|
|
10 |
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân |
|
|
11 |
Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân có phát sinh doanh thu từ hoạt động đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, bán hàng đa cấp |
|
|
12 |
Thông báo doanh thu / Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản |
|
|
13 |
Phụ lục bảng kê chi tiết bất động sản cho thuê |
|
|
14 |
Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh |
Danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 18/2026/TT-BTC
Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định chi tiết các thủ tục liên quan đến quản lý thuế của hộ kinh doanh, bao gồm:
Thông tư áp dụng cho:
Quy định này giúp chuẩn hóa cách thức quản lý thuế, đồng thời giúp hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế minh bạch và rõ ràng hơn.
Theo Điều 3 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế khi có thay đổi liên quan đến địa điểm kinh doanh.
Các trường hợp cần thông báo bao gồm:
Mẫu biểu cần sử dụng
Mẫu 01/TB-ĐĐKD: Thông báo thành lập, thay đổi, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Quy định này giúp cơ quan thuế theo dõi chính xác các hoạt động kinh doanh phát sinh của hộ kinh doanh.
Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định các loại hồ sơ kê khai thuế khác nhau tùy theo phương pháp tính thuế của hộ kinh doanh.
Những hộ kinh doanh không phải nộp thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân cần sử dụng:
Ngoài ra, nếu phát sinh các loại thuế khác thì vẫn phải kê khai theo quy định.
Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp tỷ lệ % trên doanh thu sẽ kê khai bằng:
Tờ khai này dùng để khai:
Trường hợp hộ kinh doanh tính thuế theo thu nhập chịu thuế, hồ sơ gồm:
Việc phân loại tờ khai giúp phù hợp với từng phương pháp tính thuế của hộ kinh doanh.
Một điểm mới đáng chú ý của Thông tư 18 là hộ kinh doanh phải thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử cho cơ quan thuế.
Hồ sơ sử dụng:
Phải gửi thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử chậm nhất ngày 20/04/2026.
Thông báo tài khoản kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
Thông báo tài khoản ngân hàng cùng với tờ khai thuế hoặc thông báo doanh thu đầu tiên.
Khi thay đổi số tài khoản hoặc ví điện tử, hộ kinh doanh phải thông báo lại cho cơ quan thuế.
Trong một số trường hợp, tổ chức sẽ thực hiện khai thuế và nộp thuế thay cho cá nhân kinh doanh.
Ví dụ:
Hồ sơ gồm:
Hồ sơ gồm:
Hồ sơ gồm:
Quy định này giúp chuẩn hóa việc kê khai thuế khi có tổ chức trung gian thực hiện nghĩa vụ thuế thay cá nhân.
Theo Điều 5 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh có thể đề nghị hoàn thuế nếu nộp thuế nhiều hơn nghĩa vụ thực tế.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ xem xét và xử lý hoàn thuế theo quy định.
Thông tư 18/2026/TT-BTC cũng đưa ra quy định chuyển tiếp từ chính sách cũ.
Cụ thể:
Ngoài ra, hộ kinh doanh cần lập:
Việc tuân thủ các quy định mới về thuế có thể khiến nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn trong quá trình quản lý dữ liệu bán hàng và chuẩn bị hồ sơ.
Sofipos cung cấp giải pháp quản lý bán hàng toàn diện giúp hộ kinh doanh:
Nhờ đó, hộ kinh doanh có thể theo dõi doanh thu minh bạch, quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả và giảm rủi ro sai sót khi thực hiện nghĩa vụ thuế.
Bạn cần đăng nhập để bình luận