Từ năm 2027, quy định về chữ ký số có gì thay đổi?

Từ ngày 1/3/2027, một số nội dung của Luật Giao dịch điện tử được sửa đổi theo Luật số 20/2026/QH16. Những thay đổi này chủ yếu liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ và cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực giao dịch điện tử.

Với người đang sử dụng chữ ký số, điều đáng quan tâm là những sửa đổi này có ảnh hưởng gì đến quy định về chữ ký số, giá trị pháp lý và các thủ tục đang thực hiện.

Những nội dung sửa đổi trong Luật Giao dịch điện tử

Ngày 24/8/2026, Quốc hội ban hành Luật số 20/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tần số vô tuyến điện, Luật Viễn thông, Luật Giao dịch điện tử và Luật Chuyển giao công nghệ.

Đối với Luật Giao dịch điện tử, các nội dung sửa đổi được quy định tại Điều 3 và có hiệu lực từ ngày 1/3/2027. Hai nội dung đáng chú ý gồm:

• Điều chỉnh quy định liên quan đến hoạt động và giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy.
• Cập nhật cơ quan quản lý nhà nước tại một số điều của Luật Giao dịch điện tử.

Trong đó, dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng là một trong các dịch vụ tin cậy. Những sửa đổi liên quan đến nhóm dịch vụ này cũng có liên quan đến lĩnh vực chữ ký số.

Những thay đổi có liên quan đến chữ ký số

Điều chỉnh quy định về giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy

Trước đây, khoản 4 Điều 28 Luật Giao dịch điện tử 2023 giao Chính phủ quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục cấp, gia hạn, thay đổi, cấp lại, tạm đình chỉ và thu hồi giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy.

Từ ngày 1/3/2027, khoản này được sửa đổi theo hướng Chính phủ quy định về:

• Cấp giấy phép;
• Cấp lại giấy phép;
• Tạm đình chỉ giấy phép;
• Thu hồi giấy phép.

So với trước đây, thủ tục gia hạn và thay đổi nội dung giấy phép không còn được nêu tại khoản 4 Điều 28. Thay đổi này chủ yếu liên quan đến tổ chức cung cấp dịch vụ.

Cập nhật cơ quan quản lý nhà nước

Luật sửa đổi đồng thời thay cụm từ “Bộ Thông tin và Truyền thông” bằng “Bộ Khoa học và Công nghệ” tại một số điều của Luật Giao dịch điện tử, trong đó có các nội dung liên quan đến chữ ký điện tử, chữ ký số và hoạt động cung cấp dịch vụ.

Sự điều chỉnh này phản ánh việc cập nhật cơ quan thực hiện chức năng quản lý nhà nước trong lĩnh vực liên quan đến chữ ký điện tử, chữ ký số và các dịch vụ liên quan.

Giá trị pháp lý của chữ ký số có thay đổi không?

Luật 20/2026/QH16 không sửa đổi Điều 23 của Luật Giao dịch điện tử 2023. Theo điều này, chữ ký số vẫn có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân trên văn bản giấy khi đáp ứng đủ điều kiện.

Trường hợp pháp luật yêu cầu văn bản phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức, yêu cầu này có thể được đáp ứng bằng chữ ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định.

Doanh nghiệp có phải đổi hoặc đăng ký lại chữ ký số không?

Luật 20/2026/QH16 không yêu cầu doanh nghiệp phải đổi hoặc đăng ký lại chữ ký số chỉ vì Luật Giao dịch điện tử được sửa đổi.

Do đó, các sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1/3/2027 không đồng nghĩa doanh nghiệp phải thay USB Token, chuyển sang hình thức ký số khác hoặc đăng ký lại dịch vụ đang sử dụng.

Người sử dụng cần lưu ý gì từ 1/3/2027

Kiểm tra thời hạn chứng thư chữ ký số

Chứng thư chữ ký số có thời hạn sử dụng nhất định. Doanh nghiệp nên theo dõi thời gian hết hạn để chủ động xử lý trước khi chứng thư hết hiệu lực.

Điều này đặc biệt cần lưu ý nếu chữ ký số được sử dụng thường xuyên cho hóa đơn điện tử, kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, hợp đồng điện tử và các giao dịch khác.

Kiểm tra thông tin trên chứng thư chữ ký số

Khi doanh nghiệp thay đổi tên, người đại diện hoặc thông tin đăng ký có liên quan, nên kiểm tra lại thông tin trên chứng thư để bảo đảm phù hợp với thực tế.

Tùy từng trường hợp, người sử dụng có thể cần liên hệ tổ chức cung cấp dịch vụ để được hướng dẫn cập nhật thông tin hoặc thực hiện các bước cần thiết.

Theo dõi các văn bản hướng dẫn liên quan

Luật quy định các nguyên tắc và nội dung chính, còn một số thủ tục cụ thể có thể được hướng dẫn thêm tại nghị định, thông tư hoặc văn bản chuyên ngành.

Khi các quy định mới có hiệu lực, doanh nghiệp nên tiếp tục theo dõi nghị định, thông tư và các văn bản hướng dẫn liên quan để nắm rõ yêu cầu áp dụng đối với từng loại giao dịch.

Lời kết

Tóm lại, các sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1/3/2027 tập trung vào hoạt động cung cấp dịch vụ tin cậy và cơ quan quản lý nhà nước. Các nội dung này không làm thay đổi quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số tại Điều 23 và cũng không đặt ra yêu cầu chung buộc doanh nghiệp phải đổi chữ ký số đang sử dụng.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn giải pháp chữ ký số ONE-CA phù hợp với nhu cầu sử dụng, có thể liên hệ VISNAM để được hỗ trợ.