Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có được ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?

Hộ kinh doanh đã đăng ký hóa đơn điện tử nhưng hiện có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có thể không còn nhu cầu tiếp tục sử dụng. Trước khi ngừng, hộ cần kiểm tra nghĩa vụ sử dụng hóa đơn đang áp dụng và tình trạng đăng ký tại cơ quan thuế để thực hiện đúng quy định.

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có được ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu năm dưới 1 tỷ đồng và không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có thể liên hệ cơ quan thuế để đề nghị ngừng sử dụng theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Theo khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/04/2026, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, sửa đổi khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP:

• Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: Hộ kinh doanh phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống: Hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện và có nhu cầu vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Đối với hộ đã đăng ký, doanh thu dưới 1 tỷ đồng không đồng nghĩa với việc được tự ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu đang thuộc diện bắt buộc, hộ phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ cho đến khi được cơ quan thuế chấp nhận thay đổi trạng thái.

Trường hợp phải tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh đang thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

Ngoài ngưỡng doanh thu, điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, còn quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.

Do đó, hộ kinh doanh không nên chỉ dựa vào mức doanh thu để xác định mình có còn nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử hay không.

Doanh thu năm trước trên 1 tỷ đồng nhưng năm nay giảm xuống dưới 1 tỷ

Một hộ kinh doanh có doanh thu kê khai năm 2025 trên 1 tỷ đồng, đã đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và được cơ quan thuế chấp nhận ngày 29/11/2025. Đến năm 2026, hộ phản ánh doanh thu giảm xuống dưới 1 tỷ đồng và muốn ngừng sử dụng.

Sau khi đối chiếu dữ liệu quản lý thuế, cơ quan thuế xác định hộ vẫn thuộc diện kê khai theo quý trong năm 2026 và nằm trong danh sách bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Chưa được cơ quan thuế chấp nhận thay đổi trạng thái

Hộ kinh doanh đang thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ cho đến khi được cơ quan thuế chấp nhận thay đổi trạng thái.

Việc đã liên hệ hoặc gửi đề nghị ngừng sử dụng chưa đồng nghĩa với việc hộ được phép dừng xuất hóa đơn. Nếu tình trạng kinh doanh thay đổi, hộ cần làm việc với cơ quan thuế để được xem xét theo quy định.

Muốn ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần làm gì?

Hộ kinh doanh muốn ngừng sử dụng hóa đơn điện tử cần liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn. Trước khi liên hệ, nên kiểm tra thông tin doanh thu và tình trạng đăng ký hóa đơn.

Bước 1: Kiểm tra doanh thu và thông tin đăng ký hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh cần đối chiếu doanh thu đã kê khai của năm trước và doanh thu phát sinh trong năm hiện tại. Đồng thời, kiểm tra các thông tin sau:

• Hình thức hóa đơn điện tử đang sử dụng.
• Thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.
• Các thông báo liên quan đến nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử, nếu có.
• Những thay đổi về hoạt động kinh doanh có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng hóa đơn.

Nếu phát hiện thông tin chưa khớp với hồ sơ đã kê khai, hộ nên ghi lại để trao đổi với cơ quan thuế.

Bước 2: Liên hệ cơ quan thuế quản lý

Khi liên hệ, hộ kinh doanh nên cung cấp mã số thuế, thông tin doanh thu, hình thức hóa đơn đã đăng ký và trình bày nhu cầu ngừng sử dụng.

Những nội dung cần làm rõ với cơ quan thuế gồm:

• Hộ hiện có thuộc diện bắt buộc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử hay không.

• Nếu được xem xét ngừng sử dụng, cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo cách nào.

• Cách nhận kết quả và thời điểm được ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn của cơ quan thuế ngày 01/10/2026 không nêu bộ hồ sơ hoặc thời hạn xử lý chung cho mọi trường hợp tự nguyện ngừng sử dụng. Hộ nên hỏi rõ những yêu cầu áp dụng cho trường hợp của mình trước khi thực hiện.

Bước 3: Thực hiện theo hướng dẫn và kiểm tra kết quả

Sau khi thực hiện các yêu cầu của cơ quan thuế, hộ kinh doanh cần theo dõi kết quả xử lý.

Nếu được chấp nhận ngừng sử dụng, hộ cần kiểm tra thời điểm thay đổi trạng thái và lưu lại thông báo hoặc kết quả để đối chiếu khi cần.

Trường hợp chưa được chấp nhận, hộ cần hỏi rõ lý do và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ hóa đơn đang áp dụng.

Lưu ý khi ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Ngoài việc kiểm tra điều kiện ngừng sử dụng, hộ kinh doanh cần rà soát các hóa đơn đã phát hành, dữ liệu lưu trữ và dịch vụ phần mềm đang sử dụng để tránh phát sinh vướng mắc về sau.

Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không đồng nghĩa với ngừng kinh doanh

Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không đồng nghĩa với việc tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh. Nếu vẫn tiếp tục kinh doanh, hộ phải thực hiện các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định.

Rà soát các hóa đơn đã phát hành

Hộ kinh doanh nên kiểm tra những hóa đơn đã lập, đặc biệt là hóa đơn phát sinh sai sót hoặc chưa được xử lý xong.

Các hóa đơn đã lập và dữ liệu liên quan vẫn phải được lưu trữ theo quy định. Nếu hóa đơn có sai sót, hộ kinh doanh cần xử lý theo quy định, kể cả khi đã ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh có thể tham khảo thêm bài viết Hóa đơn điện tử sai: Khi nào cần hủy, điều chỉnh hoặc thay thế bằng hóa đơn mới? để tìm hiểu cách xử lý.

Kiểm tra dữ liệu và dịch vụ phần mềm

Đối với hộ đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp dịch vụ, cần kiểm tra thời hạn tài khoản, dữ liệu đã lưu và các điều kiện trong hợp đồng trước khi ngừng sử dụng.

Việc ngừng gia hạn hoặc ngừng sử dụng phần mềm không đồng nghĩa với việc đã hoàn tất thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử không?

Hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu.

Với những hộ thường xuyên bán hàng cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc khách hàng cần hóa đơn, việc tiếp tục sử dụng có thể giúp đáp ứng nhu cầu xuất hóa đơn và quản lý chứng từ.

Tùy điều kiện áp dụng, hộ có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Để hiểu rõ sự khác nhau, bạn có thể tham khảo bài viết Hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn từ máy tính tiền khác nhau thế nào?.

Đối với hộ kinh doanh có nhu cầu tiếp tục xuất hóa đơn, VIN-HOADON là phần mềm hóa đơn điện tử do VISNAM cung cấp, hỗ trợ lập, phát hành, quản lý và tra cứu hóa đơn.

Lời kết

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm và không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có thể liên hệ cơ quan thuế để đề nghị ngừng sử dụng. Trước khi thực hiện, cần kiểm tra nghĩa vụ hóa đơn, trạng thái đăng ký và những hóa đơn đã phát hành để tránh sai sót.

Nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có thể liên hệ VISNAM để được tư vấn về phần mềm VIN-HOADON.