Hướng dẫn xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử trên eTax Mobile mới nhất 2026

Xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật được thực hiện sau khi Cổng thông tin hóa đơn điện tử - chứng từ điện tử có thông báo tiếp nhận tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Ngày 15/5/2026 Cục Thuế ban hành Công văn số 3078/CT-NVT về ciệc xác thực sinh trắc học người đại diện pháp luật khi đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký sự dụng hoá đơn điện tử.
Theo Cục Thuế, thực hiện quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Cục Thuế đã phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an (C06) xây dựng và hoàn thiện các giải pháp kỹ thuật về xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử (HĐĐT).

Đối Tượng Phải Thực Hiện Xác Thực Sinh Trắc Học

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, việc xác thực sinh trắc học được áp dụng đối với các trường hợp:
* Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu.
* Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử liên quan đến người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Người trực tiếp thực hiện xác thực sinh trắc học là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh. Riêng đối với người nước ngoài chưa đáp ứng điều kiện định danh điện tử mức độ 2 theo quy định hiện hành thì chưa thuộc đối tượng áp dụng.

Để thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile, người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng các điều kiện

* Có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 đang hoạt động.
* Đã cài đặt và đăng nhập ứng dụng eTax Mobile.
* Thông tin cá nhân trên hệ thống đăng ký thuế của cơ quan thuế phải trùng khớp với dữ liệu định danh được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Việc đối chiếu và xác thực thông tin giúp cơ quan thuế xác minh chính xác danh tính người nộp thuế, nâng cao tính bảo mật và đảm bảo tính pháp lý trong quá trình đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn các bước thực hiện xác thực sinh trắc học trên Etax Mobile

- Bước 1: Đăng nhập eTax Mobile
Mở ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
- Bước 2: Truy cập chức năng Hóa đơn điện tử
Tại màn hình chính, chọn mục "Hóa đơn điện tử".
- Bước 3: Chọn Tờ khai chờ xác thực
Trong danh sách hồ sơ, chọn "Tờ khai chờ xác thực" để tiếp tục.

- Bước 4: Bắt đầu xác thực
Hệ thống hiển thị tờ khai cần xác thực. Nhấn nút "Sinh trắc học".
- Bước 5: Chuyển sang ứng dụng VNeID
Ứng dụng sẽ tự động điều hướng sang VNeID để thực hiện xác thực danh tính.
- Bước 6: Đăng nhập VNeID và xác nhận chia sẻ thông tin
Đăng nhập tài khoản VNeID và đồng ý chia sẻ thông tin theo yêu cầu của hệ thống.

- Bước 7: Nhập Passcode
Nhập mã Passcode của VNeID để xác nhận giao dịch.

- Bước 8: Thực hiện xác thực khuôn mặt
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để quét và xác thực khuôn mặt. 

- Bước 9: Xác thực thành công
Sau khi hoàn tất, hệ thống hiển thị thông báo xác thực thành công.
- Bước 10: Gửi tờ khai
Quay lại eTax Mobile và nhấn "Gửi tờ khai" để gửi hồ sơ đến cơ quan thuế.
- Bước 11: Tra cứu kết quả
Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng Dịch vụ công.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xác Thực Sinh Trắc Học Trên eTax Mobile

Để quá trình xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử diễn ra nhanh chóng và thành công ngay từ lần đầu tiên, người nộp thuế cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:

- Thực hiện xác thực đúng thời hạn: 
Sau khi nhận được thông báo từ cơ quan thuế, người đại diện theo pháp luật chỉ có 01 ngày làm việc để hoàn tất việc xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile. Nếu quá thời hạn này, yêu cầu xác thực sẽ tự động hết hiệu lực và người nộp thuế phải thực hiện lại quy trình đăng ký hoặc thay đổi thông tin hóa đơn điện tử từ đầu.

- Người đại diện pháp luật phải trực tiếp thực hiện: 
Việc xác thực sinh trắc học bắt buộc phải được thực hiện bởi chính người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức hoặc chủ hộ kinh doanh. Hệ thống sẽ đối chiếu dữ liệu khuôn mặt với thông tin định danh điện tử nên không thể thực hiện thay bởi người khác.

- Sử dụng thiết bị cá nhân để xác thực 
Người dùng nên thực hiện xác thực trên điện thoại cá nhân đã cài đặt ứng dụng eTax Mobile và VNeID. Đồng thời, cần đảm bảo thiết bị có kết nối internet ổn định để tránh gián đoạn trong quá trình xác minh danh tính.

- Thực hiện trong điều kiện ánh sáng phù hợp
Nên chọn nơi có ánh sáng đầy đủ và đồng đều khi thực hiện xác thực khuôn mặt. Tránh đứng ngược sáng hoặc gần nguồn sáng mạnh vì có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận diện của hệ thống.

- Đảm bảo khuôn mặt hiển thị rõ ràng
Trong quá trình xác thực, người dùng không nên đeo khẩu trang, kính râm hoặc các phụ kiện che khuất khuôn mặt. Tóc nên được gọn gàng để hệ thống dễ dàng nhận diện các đặc điểm sinh trắc học.

- Gửi tờ khai sau khi xác thực thành công
Nhiều người dùng thường nhầm tưởng rằng quy trình đã hoàn tất khi xuất hiện thông báo "Xác thực sinh trắc học thành công". Tuy nhiên, để hồ sơ được gửi chính thức đến cơ quan thuế, người dùng cần tiếp tục nhấn nút "Gửi tờ khai" trên ứng dụng eTax Mobile.

- Theo dõi trạng thái hồ sơ sau khi gửi
Sau khi gửi thành công, người nộp thuế nên thường xuyên kiểm tra mục tra cứu thông báo trên eTax Mobile để theo dõi kết quả xử lý hồ sơ. Thông báo chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung thường được cơ quan thuế phản hồi trong thời gian ngắn.