Thủ tục gộp sổ BHXH cho người lao động mới nhất năm 2022

Thủ tục gộp sổ BHXH cho người lao động có từ 2 sổ trở lên là dịch vụ công mức độ 4 và đang rất phổ biến hiện nay. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của VIN-BHXH để biết thêm thông tin chi tiết.

Trường hợp gộp sổ BHXH cho người có từ 2 sổ trở lên thông qua đơn vị sử dụng lao động

Thủ tục gộp sổ BHXH thông qua đơn vị sử dụng lao động được áp dụng cho người có từ 02 sổ BHXH trở lên, có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng thời gian hoặc có thời gian đóng ở nhiều giai đoạn khác nhau.

Thành phần hồ sơ gộp sổ BHXH

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thành phần hồ sơ:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

• Tất cả các sổ BHXH của NLĐ.

Trình tự thủ tục gộp sổ BHXH

Thủ tục gộp sổ BHXH được thực hiện theo trình tự 03 bước dưới đây:

• Bước 1: Người sử dụng lao động lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan BHXH theo mẫu Tờ khai TK1-TS;

• Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ;

• Bước 3: Người lao động nhận kết quả đã giải quyết.

Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH

Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH được diễn ra theo 02 bước:

• Bước 1: Nộp hồ sơ;

* Lưu ý: Đơn vị có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo các hình thức sau:

- Lập hồ sơ điện tử, ký số điện tử và gửi hồ sơ lên Cổng TTĐT Dịch vụ công của cơ quan BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN như VIN-BHXH hoặc Cổng TTĐT Dịch vụ công Quốc gia;

- Gửi qua đường bưu chính;

- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH quản lý cấp huyện, cấp tỉnh hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp.

• Bước 2: Nhận kết quả từ cơ quan BHXH theo các hình thức đã đăng ký tại Bước 1.

* Lưu ý:

- Thời hạn giải quyết: trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định;

- Kết quả giải quyết bao gồm: sổ BHXH, Quyết định hoàn trả theo mẫu C16-TS (nếu có), tiền hoàn trả cho thời gian đóng BHXH, BHTN bị trùng theo hình thức đăng ký (nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH, tại đơn vị hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh). 

Trường hợp gộp sổ BHXH cho người có từ 2 sổ trở lên do cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ

Thủ tục gộp sổ BHXH do cá nhân người lao động nộp hồ sơ trực tiếp được áp dụng cho người có từ 02 sổ BHXH trở lên, có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng thời gian hoặc có thời gian đóng ở nhiều giai đoạn khác nhau.

Thành phần hồ sơ gộp sổ BHXH

Số lượng hồ sơ: 01 bộ;

Thành phần hồ sơ:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

• Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).

Trình tự thủ tục gộp sổ BHXH

Thủ tục gộp sổ BHXH được thực hiện theo trình tự 03 bước dưới đây:

• Bước 1: Người lao động lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan BHXH theo mẫu Tờ khai TK1-TS;

• Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ;

• Bước 3: Người lao động nhận kết quả đã giải quyết.

Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH

Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH được diễn ra theo 02 bước:

• Bước 1: Nộp hồ sơ;

* Lưu ý: Người lao động có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo các hình thức sau:

- Thực hiện giao dịch điện tử: Người lao động đăng ký nhận mã xác nhận và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng TTĐT Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN như VIN-BHXH;

- Gửi qua đường bưu chính;

- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH quản lý cấp huyện, cấp tỉnh hoặc nơi cư trú hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp.

• Bước 2: Nhận kết quả từ cơ quan BHXH theo các hình thức đã đăng ký tại Bước 1.

* Lưu ý:

- Thời hạn giải quyết: trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định;

- Kết quả giải quyết bao gồm: sổ BHXH, Quyết định hoàn trả theo mẫu C16-TS (nếu có), tiền hoàn trả cho thời gian đóng BHXH, BHTN bị trùng theo hình thức đăng ký (nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH, tại đơn vị hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh). 

Hướng dẫn thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH trên phần mềm VIN-BHXH

Với phần mềm VIN-BHXH, các đơn vị chỉ cần một vài thao tác đơn giản là đã hoàn thành xong hồ sơ gộp BHXH cho người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng hình dấu “+” tương ứng với mục “Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên”.

Bước 2: Màn hình xuất hiện danh sách những người lao động thuộc đơn vị. Người dùng tiến hành tick chọn vào ô tương ứng với họ tên cá nhân cần gộp sổ BHXH, sau đó nhấn chọn “Lựa chọn”.

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết của người lao động cần làm hồ sơ gộp sổ BHXH.

* Lưu ý: Những trường thông tin có dấu (*) màu đỏ là những thông tin bắt buộc và đơn vị không được bỏ qua hoặc để trống.

Bước 4: Sau khi hoàn thành việc điền thông tin cá nhân, người dùng tiến hành đính kèm các file cần thiết (nếu có) để hoàn thành bộ hồ sơ gộp BHXH theo quy định.

* Lưu ý: File đính kèm nên gộp lại thành một, không nên tách riêng thành từng file nhỏ; dung lượng file không được vượt quá 5 MB.

Bước 5: Nhấn chọn “Lưu” để lưu lại (trường hợp đơn vị không có chữ ký số) hoặc Nhấn chọn “Ký và gửi BH”, sau đó nhấn chọn “Lưu” (trường hợp đơn vị có đăng ký chữ ký số)

Nhằm tránh sai sót trong quá trình lập hồ sơ điện tử gộp sổ BHXH, đơn vị cần liên hệ trước với cơ quan chuyên quản hoặc gọi điện đến Tổng đài 1900 6134 để được giải đáp thắc mắc và hỗ trợ xử lý các vấn đề đang mắc phải.

Bài viết vừa rồi là toàn bộ hướng dẫn về thủ tục gộp sổ BHXH mà VIN-BHXH đã mang lại cho quý độc giả. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích về BHXH nhé!

• Hướng dẫn làm hồ sơ dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau ốm đau trên phần mềm VIN-BHXH
• Hướng dẫn cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin trên sổ

Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu về cài đặt hay những thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay: