Hướng dẫn báo giảm lao động trên phần mềm VIN-BHXH

Trong doanh nghiệp, ngoài việc báo tăng lao động, một nghiệp vụ khác cũng không kém phần phổ biến đó là báo giảm lao động. Xem ngay bài viết dưới đây để được hướng dẫn báo giảm lao động trên phần mềm VIN-BHXH.

Thủ tục báo giảm lao động

Các trường hợp thực hiện báo giảm lao động

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải thông báo cho cơ quan BHXH chuyên quản bằng văn bản khi có sự thay đổi về thông tin tham gia BHXH.

Một số trường hợp cần phải thực hiện báo giảm lao động, gồm:

• Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.

• Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày trong tháng.

• Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.

• Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động, …

Hồ sơ báo giảm lao động

Theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ báo giảm lao động bao gồm:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT).

• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Hướng dẫn báo giảm lao động trên phần mềm VIN-BHXH

Các bước thực hiện báo giảm lao động trên phần mềm VIN-BHXH như sau:

Bước 1: Sau khi đăng nhập tài khoản, trên màn hình chính, chọn mục “ Hồ Sơ”, tại thủ tục 600a ấn dấu “+” để tạo mới hồ sơ: “Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (báo giảm lao động)”.

Bước 2: Tick chọn vào ô vuông trước tên của người lao động cần làm hồ sơ, sau đó, nhấn chọn “Giảm lao động” để thực hiện báo giảm BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của người lao động đó.

Bước 3: Điền thông tin vào các ô tô màu đỏ ở tờ khai D02-LT theo yêu cầu của hệ thống. 

* Lưu ý: Khi đơn vị thực hiện báo giảm muộn hoặc báo giảm cùng tháng phát sinh thay đổi thì hệ thống sẽ tự động cập nhật thời gian truy thu BHXH ở trường thông tin “Thời điểm đóng BHXH (tháng/năm)

Bước 4: Sau khi điền xong thông tin ở tờ khai D02-LT, nhấn chọn “D01-TS” và điền thông tin vào các ô tô màu đỏ theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 5: Nhấn chọn mục “Đính kèm” để tải lên file đính kèm (nếu có).

Ví dụ: file scan CCCD/CMND, bảng lương, hợp đồng lao động, …

Bước 6: Sau khi hoàn thành việc điền thông tin ở hai tờ khai D02-LT và D01-TS, nhấn chọn “Lưu” (trường hợp đơn vị chưa có chữ ký số) hoặc “Ký và gửi BH” (trường hợp đơn vị có chữ ký số) để nộp hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện báo giảm lao động trên phần mềm VIN-BHXH. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều nghiệp vụ hữu ích về BHXH nhé!

• Hướng dẫn Tăng mức đóng BHXH trên phần mềm VIN-BHXH
• Hướng dẫn Báo tăng lao động trên phần mềm VIN-BHXH

Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu về cài đặt hay những thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay: