Theo Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 sửa đổi, bổ sung Quyết định 595/QĐ-BHXH, một số nội dung đối với việc xét duyệt hồ sơ có truy thu cộng nối thời gian (hay gọi là truy thu tăng thời gian tham gia) của đơn vị có thay đổi. Trường hợp đơn vị chỉ đề nghị truy thu cộng nối tổng thời gian dưới 3 tháng chỉ cần cán bộ thu kiểm tra thay vì phải lập Biên bản kiểm tra D04h-TS như trước.
Trường hợp phát hiện đơn vị có dấu hiệu hoặc cố tình vi phạm như trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; đóng không đúng tiền lương của người lao động (NLĐ), thu tiền của NLĐ nhưng không đóng, đóng không kịp thời, đóng không đủ số tiền phải đóng; khai man, giả mạo hồ sơ thì cơ quan BHXH hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đề xuất thanh tra, thanh tra liên ngành. Căn cứ trên Quyết định thanh tra được kết luận, đơn vị thực hiện truy thu cộng nối thời gian tham gia cho NLĐ trong đơn vị nếu có chỉ đạo.
Trường hợp NLĐ làm việc tại đơn vị nhưng do sai sót mà đơn vị báo tăng chậm muộn hoặc báo thời gian tham gia BHXH của NLĐ thiếu chính xác thì phải thực hiện điều chỉnh lại.
Căn cứ trên hồ sơ đề nghị truy thu của đơn vị, cán bộ BHXH chuyên quản của đơn vị làm việc và thông báo về kế hoạch kiểm tra xác minh hồ sơ đối với từng trường hợp cụ thể.
* Theo quy định cũ của Quyết định 595/QĐ-BHXH:
Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối thời gian dưới 6 tháng phải kèm Mẫu D04h-TS hoặc kết luận kiểm tra
Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối thời gian từ 06 tháng trở lên kèm kết luận thanh tra.
Xem thêm chi tiết tại: Xác minh thời gian truy thu theo biên bản kiểm tra D04h-TS: Đơn vị chuẩn bị hồ sơ gì?
* Quy định mới tại Phụ lục 02 Quyết định 505/QĐ-BHXH hiệu lực từ 01/05/2020
- Cơ quan BHXH trực tiếp quản lý đơn vị: 1 Lãnh đạo cơ quan BHXH - 1 Chuyên viên - Cán bộ chuyên quản của đơn vị.
- Đơn vị: Chủ sử dụng lao động hoặc người được uỷ quyền hợp pháp - cán bộ nhân sự - cán bộ chuyên trách về kế toán, tiền lương, BHXH.
- Trường hợp thanh tra liên ngành thì đồng thời có sự tham gia của các cán bộ của cơ quan ban ngành có liên quan.
Xác minh hồ sơ trong thời gian làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của NLĐ tại đơn vị.
- Hồ sơ cá nhân của NLĐ: Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, hồ sơ xin việc, hồ sơ cá nhân khác...
- Hợp đồng lao động, Quyết định tuyển dụng...
- Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương;
- Quyết toán thuế TNCN (nếu NLĐ có thời gian đóng qua năm tài chính);
- Hệ thống thang lương, bảng lương và đăng ký sử dụng lao động với Phòng LĐTBXH áp dụng trong thời hiệu xác minh;
- Sổ quản lý nhân sự của đơn vị trong thời hiệu xác minh;
- Báo cáo tài chỉnh các năm trong thời hiệu xác minh;
- Hồ sơ xác minh cho thời gian không thuộc đối tượng đóng BHXH của NLĐ: Hợp đồng thử việc, Hợp đồng làm việc dưới 1 tháng, Hợp đồng dịch vụ...