Công ty Cổ phần Thương mại Visnam

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. VIN-HOADON ra đời nhằm mang đến một giải pháp chuyên nghiệp, an toàn và tiện lợi, giúp doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, nhanh chóng, tuân thủ chặt chẽ các quy định của Tổng cục Thuế.

1. VIN-HOADON là gì?

VIN-HOADON là phần mềm hóa đơn điện tử hiện đại được phát triển bởi Visnam , cung cấp giải pháp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách nhanh chóng, an toàn và chính xác. Phần mềm này giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp vào hệ thống kế toán hiện có, hỗ trợ kê khai thuế thuận lợi và giảm thiểu rủi ro thất lạc hóa đơn.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON

VIN-HOADON là giải pháp hóa đơn điện tử hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình xuất hóa đơn, giảm chi phí vận hành và nâng cao tính bảo mật. Dưới đây là các lợi ích khi sử dụng phần mềm:

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Việc sử dụng VIN-HOADON giúp doanh nghiệp loại bỏ chi phí in ấn và vận chuyển hóa đơn giấy, tiết kiệm hàng triệu đồng mỗi năm. Đồng thời, thời gian xuất hóa đơn cũng được rút ngắn đáng kể, giúp doanh nghiệp hoàn tất giao dịch nhanh hơn và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Bên cạnh đó, phần mềm này còn giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính.

Đáp ứng quy định pháp luật

Phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Tổng cục Thuế, bao gồm Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Phần mềm kết nối trực tiếp với hệ thống Tổng cục Thuế, giúp doanh nghiệp kê khai nhanh chóng và chính xác. Hóa đơn điện tử phát hành từ VIN-HOADON có giá trị pháp lý và đáp ứng yêu cầu kiểm tra, tra cứu của cơ quan chức năng.

An toàn và bảo mật

Hệ thống lưu trữ đám mây giúp bảo vệ dữ liệu hóa đơn trong vòng 10 năm, đảm bảo truy xuất dễ dàng. Chữ ký số bảo mật cao giúp đảm bảo hóa đơn không bị chỉnh sửa hay làm giả. Ngoài ra, công nghệ mã hóa tiên tiến giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trước nguy cơ rò rỉ thông tin.

Tích hợp linh hoạt

VIN-HOADON dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, FAST, ERP, POS. Phần mềm hỗ trợ xuất báo cáo tài chính chi tiết, giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu và thuế một cách minh bạch. Giao diện thân thiện, phù hợp với mọi đối tượng sử dụng, kể cả những người không rành về công nghệ.

3. Tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí. Phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON ra đời để giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa việc phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách thông minh, nhanh chóng và an toàn. Dưới đây là những tính năng nổi bật giúp VIN-HOADON trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn.

Phát hành hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi

Thay vì mất hàng giờ để viết tay hoặc nhập liệu thủ công, Phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON giúp doanh nghiệp phát hành hóa đơn chỉ trong vài giây. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp bạn nhanh chóng tạo hóa đơn, ký số và gửi đến khách hàng ngay lập tức mà không cần đến giấy tờ rườm rà.

Tích hợp dễ dàng với phần mềm kế toán và ERP

Phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON được thiết kế để kết nối với các phần mềm kế toán và hệ thống ERP phổ biến trên thị trường. Điều này giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu một cách tự động, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất làm việc cho đội ngũ kế toán.

Lưu trữ, tra cứu hóa đơn tiện lợi, không lo thất lạc

Bạn có từng gặp tình trạng mất hóa đơn hoặc tốn hàng giờ để tìm kiếm một hóa đơn cũ? Với phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON, mọi hóa đơn đều được lưu trữ an toàn trên hệ thống điện tử. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra hoặc tải về bất cứ lúc nào chỉ với vài thao tác đơn giản. Việc lưu trữ khoa học giúp bạn kiểm soát tốt hơn công nợ, doanh thu và các báo cáo tài chính quan trọng.

Bảo mật cao, đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật

Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON. Hệ thống sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hóa đơn và dữ liệu doanh nghiệp. Đồng thời, VIN-HOADON đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi sử dụng mà không lo vi phạm quy định.

Báo cáo tài chính tự động, hỗ trợ quản lý doanh thu hiệu quả

Một trong những tính năng quan trọng của phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON là khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu tự động. Hệ thống có thể tạo ra các báo cáo doanh thu, tình hình xuất hóa đơn theo từng thời kỳ, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đưa ra quyết định tài chính kịp thời. Phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON của Visnam là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu sai sót và dễ dàng quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Hãy để Visnam đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên hành trình số hóa và phát triển bền vững!

Công ty Cổ phần Thương mại VISNAM