Công ty Cổ phần Thương mại Visnam

Trong thời đại số hóa, việc kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) thủ công đã dần được thay thế bởi các phần mềm hỗ trợ kê khai điện tử. Sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thực hiện. Dưới đây là các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội phổ biến nhất hiện nay.

1. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kê khai BHXH

Sử dụng phần mềm kê khai BHXH mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý bảo hiểm xã hội, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai. Những lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp có thể nhận được khi ứng dụng phần mềm vào công tác kê khai BHXH có thể nói đến như:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thay vì thực hiện thủ công với nhiều thủ tục giấy tờ phức tạp, phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội giúp doanh nghiệp kê khai nhanh chóng, tự động hóa nhiều bước nhập liệu, tra cứu thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến. Điều này không chỉ giảm áp lực công việc cho bộ phận nhân sự mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ và di chuyển.

Đảm bảo tính chính xác và hạn chế sai sót

Với cơ chế nhập liệu thông minh, phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội giúp phát hiện và cảnh báo lỗi ngay khi kê khai, hạn chế tình trạng sai sót về thông tin người lao động, mức đóng, thời gian đóng bảo hiểm… Tích hợp dữ liệu và quản lý tập trung. Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội cho phép doanh nghiệp lưu trữ và quản lý toàn bộ dữ liệu liên quan đến bảo hiểm xã hội một cách khoa học, dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Tuân thủ quy định pháp luật một cách nhanh chóng

Các quy định về BHXH thường xuyên thay đổi, nhưng khi sử dụng phần mềm, doanh nghiệp sẽ luôn được cập nhật kịp thời các biểu mẫu mới, mức đóng và chính sách liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định mà không mất nhiều thời gian nghiên cứu hay điều chỉnh thủ công.

Kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến dễ dàng

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội hỗ trợ doanh nghiệp kê khai và nộp hồ sơ điện tử qua cổng thông tin của cơ quan bảo hiểm mà không cần phải đến trực tiếp. Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nhân viên nhiều, giúp giảm áp lực hành chính và nâng cao hiệu suất làm việc.

Bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin

Với các tiêu chuẩn bảo mật cao, phần mềm kê khai BHXH giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin nhân sự quan trọng, tránh rủi ro thất thoát hoặc truy cập trái phép. Các dữ liệu cũng được sao lưu thường xuyên, đảm bảo tính an toàn và sẵn sàng khôi phục khi cần.

Hỗ trợ tra cứu và báo cáo linh hoạt

Doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin bảo hiểm của từng nhân viên, theo dõi lịch sử đóng bảo hiểm, lập báo cáo theo yêu cầu một cách nhanh chóng.

2. Các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội phổ biến

Dưới đây là danh sách các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội phổ biến, được nhiều doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân sử dụng để thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội Bkav IVan

Bkav IVan là phần mềm kê khai BHXH điện tử do Bkav phát triển, giúp doanh nghiệp kê khai, nộp hồ sơ và tra cứu kết quả nhanh chóng. Phần mềm này cho phép người dùng kê khai và nộp hồ sơ BHXH trực tuyến, tích hợp với hệ thống chữ ký số nhằm đảm bảo tính bảo mật. Ngoài ra, Bkav eBHXH hỗ trợ cập nhật dữ liệu từ Excel, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội EFY eBHXH

EFY eBHXH là phần mềm kê khai BHXH điện tử đạt chuẩn của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Phần mềm này hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, từ kê khai, cập nhật thông tin cho đến nộp hồ sơ trực tuyến. EFY eBHXH tích hợp tính năng ký số và gửi hồ sơ một cách dễ dàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử Viettel

Viettel cung cấp phần mềm kê khai BHXH với nhiều tính năng hữu ích, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục một cách tiện lợi. Phần mềm này cho phép kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội trực tuyến, đồng thời đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Viettel cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 với hệ thống tư vấn chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội VIN-BHXH

Việc quản lý bảo hiểm xã hội cho nhân viên luôn đòi hỏi sự chính xác, cập nhật kịp thời và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, các thủ tục hành chính rườm rà, việc kê khai thủ công dễ sai sót có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và công sức. VIN-BHXH của Visnam ra đời để giải quyết tất cả những vấn đề đó. Với hệ thống thông minh, tích hợp đầy đủ các tính năng hỗ trợ kê khai, theo dõi và báo cáo bảo hiểm, phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội VIN-BHXH giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình làm việc. Không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục, phần mềm còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định mới nhất của cơ quan BHXH Việt Nam. Visnam nâng tầm doanh nghiệp với giải pháp tối ưu hóa toàn diện và hiệu quả.

Công ty Cổ phần Thương mại VISNAM